Administrative Assistant I - Dynamic Office Support Role in Bali

Bergabunglah dengan Jest Trading, perusahaan yang telah berdiri lebih dari satu dekade dengan reputasi tinggi dalam memberikan layanan luar biasa. Kami sedang memperluas operasional kami di Bali dan mencari seorang Administrative Assistant I yang bersemangat untuk mendukung tim kami yang berkembang.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terorganisir untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk manajer dan staf senior.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen, serta memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan distribusi barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah plus.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait